レターに何を加える必要があるか決める
CVは構造化された概要を示します。カバーレターでは、なぜこの職種に興味があるのか、なぜ特定のプロジェクトが重要なのか、またはこれまでの経歴がキャリアの方向転換とどうつながるのかを説明できます。書き始める前に、追加するコンテキストを選んでください。
まず雇用主の指示を読みましょう。特定の質問に答える短い文書を求められている場合は、その質問に答えてください。カバーレターを受け付けていない場合は、下書きを保存して、求められている書類に集中しましょう。
この求人に合った理由を添えて開く
役割の名前と、関心を持った具体的な理由を述べる。理由としては、チームの製品、サービスを提供する顧客、求人票に記載された責任などが考えられる。確認していない企業情報を知っているかのように主張しない。
架空の例：「カスタマーサクセス職を志望するのは、新規顧客のオンボーディングとサポート体験の改善を組み合わせられるからです。現在の職務では、顧客のセットアップを案内し、技術的な質問をサポートチームと調整しています。」この書き出しは、志望理由と関連する仕事を結び付けています。
CVを繰り返すのではなく、1つの例を掘り下げる
求人票の重要な要件に対応するプロジェクトや担当業務を選択してください。状況を簡潔に説明し、自分が行ったことを述べ、裏付けられる場合は成果も含めてください。すべての例に無理に数字を入れる必要はありません。
接客業からカスタマーサポートへ転向する候補者なら、難しい依頼への対応、繰り返し発生する問題の記録、新しい同僚の研修などを説明できます。職種名は異なっていても、その例から関連するコミュニケーション能力や判断力を示せます。
自分の言葉で、明確に締めくくり編集してください
その職種への関心と簡単なお礼で締めくくります。相手があなたを特定し、連絡先を見つけやすい内容にしてください。確認済みであれば受取人の正しい名前を使い、そうでなければ簡潔なチーム宛ての挨拶にします。
レター全体を声に出して読みましょう。どの企業にも変更せず送れる文を削除します。各段落が何かを付け加えているか、経験にない資格や成果を文書が持ち込んでいないか確認してください。
対応するCVと一緒にレターを保存
lolcvで、その機会向けのカバーレター版を作成し、会社名と職種名を明確に付けます。関連する応募と調整済みCVに使ったものと同じ命名パターンを使用してください。これにより、フォローアップや面接準備の際に役立つ記録が作成されます。
送信前に、両方の書類で職種名、日付、連絡先、プロジェクトの説明が一貫しているか比較してください。構成を再利用すると時間を節約できますが、新しいバージョンでは会社名、職種、応募理由を必ず確認してください。