Hoe organiseer je cv-versies en sollicitaties
Bewaar één master-cv, sla afgestemde versies per bedrijf en functie op en volg de documenten en volgende stappen voor elke sollicitatie in één werkruimte.
Door het lolcv-team · Bijgewerkt
Ontdekken uitgewerkte cv-voorbeelden, kies een Cv-sjabloon, of gebruik de gratis beoordelingschecklist naast deze handleiding.
Houd één master-cv als uitgangspunt
Een master-cv is je werkoverzicht van ervaring, projecten, opleiding en vaardigheden. Het kan meer details bevatten dan je voor één rol zou versturen. Werk het bij wanneer je een project afrondt of een nieuwe verantwoordelijkheid op je neemt, zolang de details nog gemakkelijk te herinneren zijn.
Wanneer je een kans vindt, maak dan een gerichte versie vanuit die inventaris. Zo voorkom je dat je tijdens het bewerken voor een andere functie per ongeluk een bruikbaar ervaringsgedeelte vervangt.
Geef versies een naam op basis van bedrijf en rol
Kies een naamgevingspatroon dat je maanden later nog herkent. Bijvoorbeeld: “Northstar — Product Designer — september 2026”. Als je meer dan één versie voor dezelfde functie nodig hebt, voeg dan een betekenisvol label toe, zoals “Portfolio-nadruk” of “Ingediend”.
Het label moet aangeven waarvoor het document bedoeld was. Namen als “nieuw cv” en “laatste” worden al snel onduidelijk zodra je een andere sollicitatie hebt. Bewaar de bijbehorende sollicitatiebrief onder hetzelfde bedrijf en dezelfde rol.
Maak van elke kans de plek voor de bijbehorende documenten
Sla de vacature, het bedrijf, de rol en de sollicitatiefase samen op. Koppel het aangepaste cv en geef de bijbehorende motivatiebrief dezelfde bedrijfs- en rolnaam. Leg de volgende actie vast, zoals een deadline controleren, opvolgen of je voorbereiden op een gesprek.
In lolcv slaat de voorbereidingsflow een aangepast cv op bij de geselecteerde sollicitatie. De sollicitatiepijplijn biedt een plek om terug te keren naar de kans terwijl die van opgeslagen naar gesolliciteerd en vervolgens naar interviewfasen gaat. In je documentbibliotheek blijven andere versies beschikbaar.
Verkenning en sollicitaties gescheiden houden
Fictieve cv's en voorbeeldprofielen zijn nuttig om indelingen te verkennen of te oefenen met het beschrijven van een carrièreverhaal. Label ze duidelijk als voorbeelden, zodat ze niet worden verward met je eigen sollicitatiemateriaal.
Wanneer je klaar bent om te solliciteren, werk dan vanuit je eigen ervaring en controleer de opgeslagen versie voordat je exporteert. Je kunt het voorbeeld bewaren ter inspiratie voor later, terwijl je een aparte set sollicitatiedocumenten bijhoudt.
Controleer de pijplijn één keer per week
Controleer aankomende deadlines en gesprekken en werk fasen bij die zijn veranderd. Beoordeel of de kansen nog steeds bij je doelen passen. Een kleinere, actuele lijst kan nuttiger zijn dan een grote verzameling zonder volgende acties.
Open vóór een interview het exacte cv en de exacte motivatiebrief opnieuw die je voor die sollicitatie hebt gebruikt en vergelijk ze met de vacature. Bereid voorbeelden voor van de verantwoordelijkheden die de werkgever benadrukte. Je opgeslagen versies worden voorbereidingsmateriaal, niet alleen een archief van bestanden.